Microsoft Office Word 2007 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office 2007 yang berguna untuk mengolah kata, mulai dari yang paling sederhana hingga rumit.
Pada versi terbarunya ini Word 2007 memiliki beberapa hal yang baru diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Membuat tampilan dokumen yang lebih professional
a. Menghabiskan lebih banyak waktu untuk menulis, sedikit waktu untuk memformat
b. Menambahkan elemen format hanya dengan beberapa klik
c. Berkomunikasi lebih efektif dengan grafik high-impact
d. Menggunakan tampilan instan dalam dokumen
e. Lebih mudah menghindari pengecekan kata yang salah
2. Membagi dokumen dengan lebih percaya diri
a. Membandingkan dengan cepat dua versi dokumen
b. Mencari dan menghilangkan metadata dan informasi pribadi dalam dokumen
c. Menambahkan tandatangan digital ke dalam dokumen
d. Mengkonfersi dokumen word ke PDF atau XPS
e. Menemukan makro dalam dokumen secara instan
f. Mencegah perubahan pada versi akhir dokumen
3. Mengirimkan dokumen
a. Memperkecil ukuran dokumen dan meningkatkan perbaikan dari corrupt
b. Menghubungkan dokumenmu ke informasi bisnis
c. Mengelola properties dokumen
4. Memperbaiki masalah computer
a. Office diagnosa
b. Memperbaiki program
MEMBUKA DOKUMEN BARU
1. Klik tombol Microsoft Office dan klik New
2. Klik ganda blank document
MEMBUKA DOKUMEN DENGAN MENGGUNAKAN TEMPLATE
1. Klik tombol Microsoft Office dan klik New
2. Klik Installed Templates pada kotak daftar Templates
3. Klik template yang Anda inginkan pada kotak Installed Templates
MENGUBAH GARIS TEPI HALAMAN
1. Pada tab Page Layout klik Margins
2. Lakukan salah satu langkah berikut:
a. Pilih tipe margin yang Anda inginkan
b. Klik Custom Margins untuk membuka kotak dialog Page Setup dan menentukan nilai margin yang lebih akurat
Anda dapat mengubah margin seluruh dokumen word 2007 dengan mengatur margin dan mengklik Default. Word 2007 akan memberlakukan margin yang Anda sunting pada normal template
MENGUBAH SPASI BARIS
1. Taruh titik sisip pada dokumen atau pilih paragraf yang ingin Anda rubah spasinya
2. Pada tab Home klik
3. Lakukan salah satu dari langkah berikut
a. Pilih nilai spasi yang tertera dalam menu
b. Pilih Line Spacing Option untuk menentukan spasi secara lebih akurat
MENAMBAH DAN MENGHAPUS HALAMAN
MENAMBAH HALAMAN
Anda dapat menambah halaman kosong pada dokumen yang telah anda ketik.
1. Taruh titik sisip dimana Anda ingin menambah halaman kosong
2. Klik tab Insert dan klik Blank Page
3. Halaman kosong akan muncul di atas halaman dimana titik sisip berada
MENGHAPUS HALAMAN
1. Untuk menhghapus halaman kosong tempatkan titik sisip pada permulaan halaman dan tekan BACKSPASE
2. Untuk menghapus halaman terakhir hapus seluruh spasi kosong atau tanda paragraf yang berada dalam halaman tersebut dan tekan DELETE. Untuk menampilkan paragraf ekstra dan menandai semua spasi kosong klik pada tab Home. Untuk menyembunyikannya klik kembali tanda itu
FORMAT DOKUMEN
MENGUBAH UKURAN TEKS
Dalam Word 2007, setiap kali Anda menyorot teks, Word akan menampilkan menu instan di ujung sebelah kanan teks yang disorot. Anda dapat langsung mengatur format teks dalam menu-menu yang ada di dalamnya.
Anda dapat mengubah ukuran teks secara lebih detail di tab Home, ribbon Font
MENGUBAH CORAK TEKS
1. Sorot teks yang ingin Anda terapkan gayanya
2. Klik pada menu instan
3. Lakukan salah satu langkah berikut:
a. Pilih salah satu gaya teks yang Anda inginkan
b. Klik Apply Styles untuk memilih gaya lain pemformatan teks
Anda dapat mengatur gaya teks pada ribbon Style di tab Home
MEMBUAT GAYA CEPAT BARU
1. Pilih teks yang Anda akan buat gayanya. Rubahlah gaya teks tersebut
2. Klik kanan pada teks tersebut dan pilih Style
3. Klik Save selection as a New Quict Style
4. Ketik nama yang anda kehendaki untuk gaya tersebut pada kotak Name dan klik OK
MENERAPKAN TEMA DOKUMEN
1. Pada tab Home di lingkup Style klik Change Styles
2. Pilih Style Set
3. Anda dapat melakukan salah satu langkah berikut:
a. Pilih gaya dokumen yang anda inginkan
b. Membuat gaya baru dengan hasil ketikan dan format dokumen yang telah Anda buat pada dokumen dan klik Save as Quick Style Set
MENYISIPKAN TABEL
1. Klik tab Insert dan pada lingkup Tables klik Table
2. Kotak-kotak dalam menu Insert Table mewakili tabel yang Anda inginkan, misalnya Anda ingin membuat tabel dengan 4 kotak, sorol 4 kotak di dalam menu tersebut
MEMBUAT TABLE DENGAN MENU
1. Klik Insert Table. Kotak dialog Insert Table ditampilkan
2. Atur jumlah baris dan kolom tabel yang Anda inginkan dalam kotak dialog ini
MENGGAMBAR TABEL
1. Klik dimana Anda ingin membuat tabel
2. Klik Draw Table
3. Gambar tabel sesuai keinginan Anda
4. Untuk menghapus baris atau satu blok baris, di bawah Table Tools, pada tab Design, dalam grup Draw Borders, klik Eraser.
5. Klik pada baris yang ingin anda hapus.
6. Saat anda selesai menggambar tabel, klik dalam sel dan mulai mengetik atau menyisipkan grafik.
KONVERSI TEKS KE TABEL
1. Menyisipkan karakter pembatas seperti koma atau tab untuk menandakan dimana anda ingin membagi teks ke dalam kolom. Gunakan tanda paragraf untuk menandakan dimana anda ingin memulai baris baru
Sebagai contoh, dalam sebuah daftar dengan dua kata pada satu baris, sisipkan sebuah koma atau tab setelah kata pertama untuk membuat tabel dua-kolom
2. Pilih teks yang ingin anda konversi
3. Pada tab Insert, dalam grup Table, klik Table, kemudian klik Convert Text to Table
4. Dalam kotak dialog Convert Text to Table, dibawah Separate text at, klik opsi untuk karakter pembatas yang anda gunakan dalam teks.
Pilih opsi lain yang anda inginkan.
MEMBUAT DAFTAR
Word bisa membuat daftar berbulir dan bernomor secara otomatis saat anda mengetik, atau anda dapat dengan cepat menambahkan bulir dan nomor ke baris-baris teks yang telah ada.
KETIK DAFTAR BERBULIR DAN BERNOMOR
1. Ketik tanda * (bintang) untuk memulai daftar berbulir atau ketik 1. untuk memulai daftar bernomor, kemudian tekan tombol SPASI atau TAB
2. Ketikkan teks yang anda inginkan
3. Tekan ENTER untuk menambahkan butir daftar selanjutnya
Word secara otomatis akan menyisipkan bulir atau nomor selanjutnya
4. Untuk menyelesaikan daftar, tekan ENTER dua kali, atau tekan BACKSPASE untuk menghapus bulir atau nomor terakhir dalam daftar.
JIKA BULIR DAN PENOMORAN TIDAK BERJALAN SECARA OTOMATIS
1. Klik Tombol Microsoft Office , kemudian klik Word Option.
2. Klik Proofing.
3. Klik AutoCorrect Options, kemudian klik tab AutoFormat As You Type.
4. Dibawah Apply As You Type, pilih kotak cek Automatic bulletted list centang kotak tersebut dan kotak cek automatic numbered lists.
MENAMBAHKAN BULIR ATAU PENOMORAN KE DAFTAR
1. Pilih butir yang ingin anda tambahkan ke bulir dan penomoran
2. Pada tab Awal, dalam grup Paragraf, klik Bulir atau Penomoran
Untuk lebih banyak format gaya dan penomoran, klik pada panah disebelah Bulir atau Penomoran
Catatan Anda dapat memindahkan seluruh daftar ke sebelah kiri atau kanan. Klik bulir atau nomor pertama dalam daftar, dan tarik ke lokasi baru. Seluruh daftar akan bergerak saat anda menarik.
MEMBENTANGKAN BULIR DI DALAM DAFTAR
Anda dapat meningkatkan spasi antar baris dalam semua daftar anda dengan membersihkan kotak cek.
1. Pada tab Home, dalam grup Styles, klik panah disebelah Styles, kemudian klik-kanan gaya Daftar Paragraf.
2. Klik Modify.
3. Dalam kotak dialog Modify Style, klik Format, kemudian klik Paragraph.
4. Hilangkan centangan pada kotak cek Don’t add space between paragraphs of the same style.
MENYISIPKAN GAMBAR
Dalam Word 2007 Anda dapat menyisipkan gambar pada tab Insert dalam lingkup Illustrations
MEMBUAT DOKUMEN DENGAN BENTUK KOLOM
Untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Anda harus menampilkan terlebih dahulu menu Column pada Quick Access Toolbar.
1. Klik tombol Microsoft Office dan pilih Word option
2. Klik Customize
3. Pada Choose commands from pilih Page Layout Tab
4. Pilih Columns dan Columns Dialog
5. Klik Add dan akhiri dengan mengklik OK
6. Klik Column pada Quick Access Toolbar
7. Pilih bentuk kolom yang Anda inginkan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar